Software controle de estoque
Software de Controle de Estoque: O Aliado Essencial Para o Sucesso do Seu Negócio
Quando se trata de administrar um negócio, seja ele pequeno, médio ou grande, o controle de estoque é uma tarefa crucial para garantir a eficiência operacional e o atendimento de qualidade ao cliente. No entanto, gerenciar manualmente o estoque pode ser trabalhoso e suscetível a erros. É aí que entra o Software de Controle de Estoque, uma solução tecnológica que vem ganhando cada vez mais espaço no mercado.
O que é um Software de Controle de Estoque?
Um Software de Controle de Estoque é uma ferramenta digital desenvolvida para auxiliar empresas no gerenciamento e monitoramento de seus produtos em estoque. Com esse sistema, é possível acompanhar em tempo real a quantidade disponível de cada item, o histórico de movimentação, as entradas e saídas, além de diversas outras informações essenciais para uma gestão eficiente.
A vantagem mais óbvia do uso de um software especializado é a substituição de processos manuais e suscetíveis a erros humanos. Ao automatizar as tarefas de controle de estoque, a empresa ganha em agilidade, precisão e redução de retrabalho.
Como o Software de Controle de Estoque Funciona?
Os softwares de controle de estoque geralmente possuem uma interface amigável e intuitiva, o que facilita o uso, mesmo para aqueles que não têm muita familiaridade com tecnologia. O sistema permite que o gestor cadastre os produtos e suas respectivas informações, como código, descrição, fornecedor e preço.
Além disso, o software possibilita a inserção das movimentações do estoque, como a entrada de novos produtos, vendas realizadas ou transferências entre unidades. Com base nessas informações, o sistema atualiza automaticamente o saldo disponível e fornece relatórios detalhados sobre a situação do estoque.
Os Benefícios do Uso do Software de Controle de Estoque
Aumento da eficiência operacional
Com o software, as atividades de controle de estoque que antes demandavam tempo e esforço manual são realizadas de forma rápida e precisa. Isso possibilita uma gestão mais ágil, evitando a falta de produtos em momentos críticos ou o acúmulo de itens em excesso, o que pode gerar custos desnecessários.
Redução de custos e desperdícios
Ao ter um panorama claro sobre o estoque, é possível evitar compras excessivas e desnecessárias, o que contribui para a redução de custos operacionais. Além disso, ao evitar a falta de produtos em estoque, a empresa evita perder vendas por não conseguir atender à demanda dos clientes.
Melhoria no atendimento ao cliente
Com um controle de estoque eficiente, a empresa consegue atender prontamente às solicitações dos clientes, evitando atrasos nas entregas e mantendo um bom nível de satisfação. Isso pode ser um diferencial competitivo no mercado, contribuindo para a fidelização dos consumidores.
Como Escolher o Melhor Software de Controle de Estoque
Ao buscar um software de controle de estoque, é fundamental considerar as necessidades específicas da empresa e a complexidade de seu estoque. Além disso, é importante verificar se o sistema oferece integração com outros setores, como o financeiro e o de vendas, para uma gestão mais abrangente.
Outro ponto importante é verificar se o software possui recursos de segurança, garantindo a proteção dos dados e informações sensíveis da empresa.
Em suma, um bom software de controle de estoque deve ser fácil de usar, eficiente, seguro e oferecer um bom suporte técnico.
Em conclusão, investir em um Software de Controle de Estoque é uma decisão estratégica para qualquer empresa que busca otimizar sua gestão e alcançar resultados mais sólidos. A tecnologia pode ser uma aliada poderosa para evitar desperdícios, reduzir custos e melhorar a qualidade do atendimento ao cliente.
Controle de Estoque
Rastreabilidade
Reembalar - Repack
Abastecimento por POKA YOKE
Regionalização de Estoques
Curva ABC
Inventário Cíclico
A gestão de estoques é fundamental para o sucesso de uma empresa, pois perdas e desvios podem ser cruciais para o resultado operacional. Uma maneira de manter a organização do seu estoque são os aplicativos de controle de estoque, os quais tem vários objetivos importantes como manter atualizado o saldo de cada produto, informar onde cada produto se localiza, um histórico do que ocorreu com esse produto no warehouse, quem manuseou cada caixa, entre outras funções.
É imprescindível a apuração das quantidades recebidas e a identificação de cada volume, para realizar a rastreabilidade durante todo o ciclo de vida do material. Também é fundamental alimentar as informações em tempo real, ou seja, a cada ação, para o sucesso do controle. Por isso o uso de Radio Coletores ou outros dispositivos mobile que gravem os dados no banco em tempo real.
Todas as operações no WMS usam como referência o lote de identificação do produto, que é uma etiqueta adesiva com código de barras ou QR code criada no momento da conferência de entrada de produtos, e com isso possibilita realizar toda a rastreabilidade do produto dentro do Warehouse. É possível saber onde o lote esteve, quando, e por quem foi manuseado em todas as movimentações.
Nosso sistema possibilita a operação de reembalagem e montagem de Kits para venda, tanto com ordens de produção puxadas quanto empurradas, de forma a otimizar o fluxo de entrada. Utiliza a comunicação com o ERP (enterprise resource planning) para gerar a inteligência que define se um produto irá entrar e ser armazenado como matéria prima ou se vai direto para as mesas de produção de KITs e embalagem.
Este é uma metodologia de abastecimento que requer pouca burocracia uma vez que é feito uma avaliação visual dos níveis de saldo dos itens na linha e a tomada de decisão de reabastecer é do próprio abastecedor. Para abastecer, ele gera uma lista com todos os componentes a serem reabastecidos e em qual posto/ponto será a entrega, então, uma vez com a lista finalizada o sistema passa a informar ao abastecedor onde encontrar tais componentes no warehouse, ao final do processo de compra o sistema volta a informar os postos/pontos onde os componentes deverão ser entregues. Em todos os passos o abastecedor deverá fazer a confirmação das informações com leitura de código de barras e assim certificar-se de que a operação está sendo realizada corretamente. O objetivo é realizar a compra de uma quantidade maior de componentes por vez e ainda assim eliminar erros de peças abastecidas incorretamente e diminuir o tempo de compra.
Para melhor organizar os produtos do seu estoque, nosso sistema trabalha com o conceito de regiões de armazenagem e em cada região podem ser definidos quais produtos a região receberá. Existem dois tipos de regiões: (i) Região de Estoque(Pulmão) e (ii) Região de Picking. Nosso sistema opera com o conceito de FIFO, e para melhor organizar o fluxo de mercadorias somente permite a entrada de produtos em regiões do tipo Estoque, exceto para usuários com permissões especiais e quando essa operação não fere o FIFO. Uma operação de ressuprimento, baseada no nível de saldo desejado de cada produto, é usada em conjunto com a regionalização para manter o equilíbrio de saldos entre Estoque e Picking e também para manter o fluxo contínuo dos produtos.
A configuração de curva ABC deve ser atribuída tanto para endereços quanto para produtos, desta forma nosso sistema irá verificar no momento da entrada quais são os melhores endereços para cada produto, baseado nas suas regiões e curva ABC de cada endereço x Local. Com isso, produtos com menor giro (curva C ou B) serão armazenados em locais mais afastados dos pontos de consumo e que exijam um percurso maior para a sua compra e produtos com maior giro (curva A) serão armazenados em locais mais próximos aos pontos de consumo. Esta configuração associada à regionalização de endereços, gera um grande benefício em termos de tempo consumido, espaço ocupado, organização e custos.
O Inventário Cíclico, recurso do WMS-P, é uma ferramenta que auxilia na manutenção da acuracidade de estoque sem a necessidade de parar a operação para a realização de um inventário geral. Este processo consiste na criação de um formulário para a contagem de um PartNumber específico, e para que não haja interrupção na operação, o formulário deverá ser uma fotografia exata do momento de sua geração. O formulário poderá ser eletrônico ou impresso. O eletrônico, utilizando um coletor para a contagem, tendo a possibilidade de impressão dos dados escaneados após a finalização, enquanto que o formulário impresso não possuirá as informações detalhadas de lotes lidos.
O formulário de contagem tem duas visões, a do inventariante e a do analista. A visão do inventariante será no rádio coletor ou impressa e em ambas, apresentará os endereços e o PartNumber a serem inventariados, bem como a possibilidade de informar a quantidade para cada local. Esta visão tem como objetivo a contagem cega (sem exibir quantidades). No coletor, deverá ser informado a quantidade por lote (etiqueta), e o sistema resumirá as informações de cada lote no total do endereço. A visão do Analista poderá ser impressa ou no WMS-P.
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