Sistema para gestão de inventário

Validar periodicamente os saldos em estoques é, além de uma boa prática, em algumas situações, uma exigência legal. Por isso, o sistema de gestão de estoques deve possuir as funcionalidades de inventário geral e inventário cíclico. O inventário geral deve ocorrer sempre com a operação interrompida, realizando a contagem de todos os itens, em duas, três, quatro ou cinco leituras, dependendo da metodologia utilizada e requer um período de tempo significativo (de acordo com o volume em estoques). Apesar de muito mais dispendioso, o inventário geral é uma funcionalidade indispensável. Por outro lado, o inventário cíclico permitirá à sua empresa realizar a verificação diariamente do saldo de um ou alguns itens em estoque, sem necessidade de interromper a operação. Com uma boa agenda de inspeção de itens pelo inventário cíclico, é possível manter uma excelente acuracidade do seu nível de estoques.

Todas as operações no WMS usam como referência o lote de identificação do produto, que é uma etiqueta adesiva com código de barras ou QR code criada no momento da conferência de entrada de produtos, e com isso possibilita realizar toda a rastreabilidade do produto dentro do Warehouse. É possível saber onde o lote esteve, quando, e por quem foi manuseado em todas as movimentações.

Para melhor organizar os produtos do seu estoque, nosso sistema trabalha com o conceito de regiões de armazenagem e em cada região podem ser definidos quais produtos a região receberá. Existem dois tipos de regiões: (i) Região de Estoque(Pulmão) e (ii) Região de Picking. Nosso sistema opera com o conceito de FIFO, e para melhor organizar o fluxo de mercadorias somente permite a entrada de produtos em regiões do tipo Estoque, exceto para usuários com permissões especiais e quando essa operação não fere o FIFO. Uma operação de ressuprimento, baseada no nível de saldo desejado de cada produto, é usada em conjunto com a regionalização para manter o equilíbrio de saldos entre Estoque e Picking e também para manter o fluxo contínuo dos produtos.

Muitas vezes é necessário armazenar uma carga recebida em endereços distintos, e às vezes até mesmo um produto paletizado é necessário ser fracionado e endereçado em dois ou mais locais. Existem muitos outros cenários que exigem o fracionamento de uma carga e por isso nosso sistema conta com duas operações para facilitar o dia-a-dia, que são: (i) Quebra de Lote, que permite quebrar com base em um múltiplo pré-definido e (ii) Quebra de Embalagem, que tem a flexibilidade de definir qual a melhor configuração de quebra. Em ambas operações o FIFO e a rastreabilidade são mantidos, para um melhor controle do sistema. Nas duas operações são geradas novas etiquetas de identificação para cada nova fração gerada, em substituição à etiqueta que já identificava o volume.

O Inventário Cíclico, recurso do WMS-P, é uma ferramenta que auxilia na manutenção da acuracidade de estoque sem a necessidade de parar a operação para a realização de um inventário geral. Este processo consiste na criação de um formulário para a contagem de um PartNumber específico, e para que não haja interrupção na operação, o formulário deverá ser uma fotografia exata do momento de sua geração. O formulário poderá ser eletrônico ou impresso. O eletrônico, utilizando um coletor para a contagem, tendo a possibilidade de impressão dos dados escaneados após a finalização, enquanto que o formulário impresso não possuirá as informações detalhadas de lotes lidos.

O formulário de contagem tem duas visões, a do inventariante e a do analista. A visão do inventariante será no rádio coletor ou impressa e em ambas, apresentará os endereços e o PartNumber a serem inventariados, bem como a possibilidade de informar a quantidade para cada local. Esta visão tem como objetivo a contagem cega (sem exibir quantidades). No coletor, deverá ser informado a quantidade por lote (etiqueta), e o sistema resumirá as informações de cada lote no total do endereço. A visão do Analista poderá ser impressa ou no WMS-P.