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Programa de controle gerencial

Programa de Controle Gerencial: Otimize a Gestão da Sua Empresa

Se você é empreendedor ou gestor de uma empresa, sabe o quanto é fundamental ter controle sobre as operações e processos internos. Com a crescente competitividade nos negócios, é imprescindível tomar decisões estratégicas com base em dados precisos e atualizados. É aí que entra o Programa de Controle Gerencial da [Nome da Empresa], uma ferramenta poderosa e versátil que vai revolucionar a forma como você gerencia o seu negócio.

Por que um Programa de Controle Gerencial é essencial?

Gerenciar uma empresa, independentemente do seu tamanho, é um desafio constante. É preciso lidar com diversas áreas, como finanças, estoque, vendas, recursos humanos, entre outras. Sem um controle adequado, essas atividades podem se tornar um verdadeiro caos, prejudicando a produtividade e, consequentemente, os resultados.

O Programa de Controle Gerencial é uma solução que visa centralizar todas as informações relevantes do seu negócio em um só lugar. Com ele, você pode acompanhar em tempo real o desempenho de cada setor, identificar gargalos, tomar decisões assertivas e otimizar processos.

Principais Características de um Programa de Controle Gerencial

Um programa de controle gerencial eficaz deve oferecer algumas características-chave para ser realmente útil às empresas. Entre as principais funcionalidades, destacam-se:

1. Dashboard Intuitivo

O painel de controle deve ser de fácil compreensão, apresentando as informações de forma clara e visual. Assim, você terá acesso rápido aos principais indicadores do seu negócio.

2. Relatórios Customizáveis

Cada empresa tem suas particularidades, e o programa deve permitir a criação de relatórios personalizados de acordo com as necessidades de cada gestor.

3. Integração com Sistemas Externos

Para uma visão completa do seu negócio, é importante que o programa de controle gerencial possa integrar-se com outros sistemas utilizados pela empresa.

4. Acesso Remoto

A possibilidade de acessar as informações de qualquer lugar e a qualquer momento facilita a tomada de decisões em situações emergenciais.

Benefícios para Empresas de Todos os Tamanhos

Engana-se quem pensa que um programa de controle gerencial é exclusividade das grandes corporações. Na verdade, empresas de todos os tamanhos podem se beneficiar dessa ferramenta.

Para pequenos negócios, o programa auxilia no crescimento organizado e sustentável, evitando gargalos e retrabalhos. Já para empresas maiores, o controle eficaz é crucial para garantir a eficiência operacional e o alcance das metas estratégicas.

Sistema de Gestão

Rastreabilidade

Etiquetas de Identificação

Abastecimento por POKA YOKE

Regionalização de Estoques

Recebimento no Desktop ou no Coletor

Packing List

    A gestão de estoques é fundamental para o sucesso de uma empresa, pois perdas e desvios podem ser cruciais para o resultado operacional. Pensando nisso, um sistema de gestão de estoques deve oferecer uma gama de relatórios e indicadores para facilitar a visão do cenário de estoques, além disso, deve contar com funções e ferramentas operacionais que registrem detalhadamente o que está ocorrendo no dia-a-dia, para que em eventuais auditorias sejam dirimidas todas as dúvidas possíveis.

    Todas as operações no WMS usam como referência o lote de identificação do produto, que é uma etiqueta adesiva com código de barras ou QR code criada no momento da conferência de entrada de produtos, e com isso possibilita realizar toda a rastreabilidade do produto dentro do Warehouse. É possível saber onde o lote esteve, quando, e por quem foi manuseado em todas as movimentações.

    O WMS permite gerar vários tipos de etiquetas de identificação, e todas customizáveis. Em geral são etiquetas que identificam endereços e/ou produtos, podendo gerar mais de um formato para cada etiqueta para facilitar a aplicação em diferentes cenários e necessidades. Além disso, em muitas operações como recebimento de mercadoria ou abastecimento de linha, a etiqueta pode ser impressa automaticamente dentro do próprio processo, enviando a impressão para uma impressora fixa e de uso comum, ou para uma impressora portátil de uso pessoal. Podem ser usadas tanto etiquetas contínuas quanto label e o sistema conta com programação das etiquetas em código ZPL, para impressoras ZEBRA ou DPL e impressoras DATAMAX.

Configuração de Etiquetas de Identificação:

    Nosso WMS conta com uma ferramenta de edição do código ZPL ou DPL das etiquetas impressas, permitindo assim que as etiquetas padrões do WMS sejam customizadas de acordo com a necessidade de cada Cliente.

    Este é uma metodologia de abastecimento que requer pouca burocracia uma vez que é feito uma avaliação visual dos níveis de saldo dos itens na linha e a tomada de decisão de reabastecer é do próprio abastecedor. Para abastecer, ele gera uma lista com todos os componentes a serem reabastecidos e em qual posto/ponto será a entrega, então, uma vez com a lista finalizada o sistema passa a informar ao abastecedor onde encontrar tais componentes no warehouse, ao final do processo de compra o sistema volta a informar os postos/pontos onde os componentes deverão ser entregues. Em todos os passos o abastecedor deverá fazer a confirmação das informações com leitura de código de barras e assim certificar-se de que a operação está sendo realizada corretamente. O objetivo é realizar a compra de uma quantidade maior de componentes por vez e ainda assim eliminar erros de peças abastecidas incorretamente e diminuir o tempo de compra.

    Para melhor organizar os produtos do seu estoque, nosso sistema trabalha com o conceito de regiões de armazenagem e em cada região podem ser definidos quais produtos a região receberá. Existem dois tipos de regiões: (i) Região de Estoque(Pulmão) e (ii) Região de Picking. Nosso sistema opera com o conceito de FIFO, e para melhor organizar o fluxo de mercadorias somente permite a entrada de produtos em regiões do tipo Estoque, exceto para usuários com permissões especiais e quando essa operação não fere o FIFO. Uma operação de ressuprimento, baseada no nível de saldo desejado de cada produto, é usada em conjunto com a regionalização para manter o equilíbrio de saldos entre Estoque e Picking e também para manter o fluxo contínuo dos produtos.

Nosso WMS permite a apuração e conferência tanto no PC, quanto diretamente no Coletor, o que permite uma maior mobilidade e agilidade no processo. Ambos processos possuem a flexibilidade de receber e identificar diferentes quantidades de caixas com suas respectivas quantidades de peças, produzindo a quantidade exata de etiquetas. A apuração via coletor pode ser usada em conjunto com impressora portátil para dar ainda mais agilidade ao processo, desta forma no momento em que o conferente finalizar o input dos dados no sistema, confirmando a apuração, as etiquetas de identificação são direcionadas para a impressora pessoal do usuário.

O Packing list é um relatório gerado por volume expedido, e contém a relação de todos os itens que estão dentro do volume. Para cada volume finalizado é impresso duas cópias, uma deverá ficar dentro da caixa e outra com o transportador. Esse relatório tem como finalidade auxiliar o cliente na hora do recebimento, na verificação se tudo que consta no Packing List realmente está dentro do volume, e também servirá como ferramenta de evidência para comprovar que a quantidade/lotes específicos passaram pela conferência da remessa específica.


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